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Assistante Administrative

Vous dirigez. Elle structure.
Elle exécute. Elle suit.

Votre entreprise avance. Mais votre tête, elle, ne s’arrête jamais.

Vous ouvrez les yeux le matin…
et votre cerveau est déjà au travail.
  • Un devis à envoyer.
  • Un client à rappeler.
  • Un fournisseur à relancer.
  • Un paiement à vérifier.
  • Un rendez-vous à déplacer.
Avant même d’avoir pris votre café, vous avez déjà une liste mentale de 27 choses à faire.

Le travail n'est pas le problème.
C'est de devoir penser à tout.

Vous commencez une tâche. Le téléphone sonne. Un message arrive. Un imprévu surgit. À la fin de la journée, vous avez travaillé non-stop. Et pourtant… l’administratif est toujours là. Il ne disparaît jamais.

Tout retenir. Tout suivre. Tout relancer. Tout vérifier.

Et si le problème n’était pas la quantité de travail… mais le fait que tout repose sur vous ?

Nous avons la Solution "Magique"

Vous envoyez un message WhatsApp. Point.

Fini les process lourds :

  • ❌ Vous ne rédigez pas un long email à votre assistante.
  • ❌ Vous ne créez pas une tâche dans un logiciel complexe.
  • ❌ Vous ne faites pas un compte rendu structuré.

Vous ouvrez WhatsApp. Vous écrivez. Vous envoyez.

À votre assistante dédiée Delegg.
Toujours la même personne. Qui connaît votre entreprise, vos habitudes et vos priorités.

Ça peut être :
🎤 Un message vocal
📸 Une photo
📩 Un copier-coller de SMS
🔁 Un transfert de discussion
📅 Un rendez-vous à reporter
⏰ "Préviens-le que j’ai 15 min de retard."
📧 Un mail transféré avec "Tu gères."
Vous travaillez comme vous avez l’habitude de travailler. Avec votre téléphone.
Entre deux rendez-vous. Sur un chantier. En voiture (à l’arrêt).
Et c’est pris en charge.

Vous pouvez même lui déléguer… vos propres rappels

"Rappelle-moi de vérifier le dossier Dupont."
"Si je n’ai pas validé ce devis à 18h, relance-moi."
"Pense à me rappeler d’appeler ce client."
  • ✔ Créer l’événement dans votre agenda
  • ✔ L’ajouter dans un tableau partagé
  • ✔ Vous envoyer un rappel WhatsApp
  • ✔ Vous relancer plusieurs fois par jour
Jusqu’à ce que vous confirmiez. Elle ne lâche pas.

Zéro zone floue

WhatsApp + Tableau de suivi =
✅ Fait
🟡 En cours
⏳ En attente
🚫 Bloqué
📩 En attente validation
Vous savez exactement ce qui est terminé, ce qui avance, ce qui attend, et ce qui nécessite votre décision.

Avant même le démarrage, un point avec l'équipe Delegg.

Nous identifions ensemble votre structure :

📌 Tâches récurrentes hebdos
📌 Relances systématiques
📌 Suivis après rendez-vous
📌 Obligations administratives
Tout est planifié.

Vous êtes sûr que : les relances partent, les devis sont suivis, les dossiers sont mis à jour et les tâches récurrentes sont faites en temps et en heure.

Ce que ce système évite réellement

Des oublis qui coûtent du chiffre d'affaires :

✕ Un devis jamais fait après un RDV
✕ Un client qui attend sans nouvelle
✕ Un fournisseur non relancé
✕ Un devis envoyé avec 8 jours de retard
✕ Une promesse téléphonique oubliée
✕ Une tâche repoussée puis oubliée
✕ Une information noyée dans les mails

Mais ça évite surtout... la charge mentale.

🍽️ Celle qui vous suit à table le soir.
👨‍👩‍👧 Celle où vous êtes en famille… sans être vraiment là.
💻 Celle qui pousse à rouvrir l’ordi après avoir couché les enfants.
⚠️ Celle qui, à force, mène à l’épuisement.

Un véritable rouage dans votre organisation

Elle ne fait pas qu'exécuter. À force de travailler ensemble, elle comprend votre fonctionnement et prend les devants sur 4 piliers clés.

🔮

Elle anticipe avec vous

Vous avez eu un RDV client ? Elle sait qu’un devis doit suivre. Si vous ne donnez rien sous 24/48h, elle vous relance.
  • ✓ Demander les informations manquantes au client
  • ✓ Relancer un fournisseur pour les prix
  • ✓ Envoyer le devis et faire le suivi
  • ✓ Proposer un rendez-vous de vente
📊

Elle aide à piloter la rentabilité

Elle peut suivre les heures de vos équipes (par client ou type de travaux) pour comparer avec le devis initial.
  • ✓ Vérifier si le chantier a été bien chiffré
  • ✓ Analyser la rapidité d'exécution
  • ✓ Améliorer vos prix clients pour l'avenir
  • ✓ Avoir des données concrètes, plus de "ressenti"
✨

Elle valorise ce que vous faites

Vous prenez une photo du chantier, vous laissez un vocal. Vous produisez, elle met en lumière.
  • ✓ Rédige le texte et structure la publication
  • ✓ Vous soumet le post pour validation
  • ✓ Publie sur vos réseaux sociaux
  • ✓ Vous permet de rester actif et rassurer vos prospects
🤝

Elle structure vos recrutements

Quand l’entreprise grandit, il faut recruter. Votre assistante vous aide à garder une image employeur sérieuse.
  • ✓ Rédiger et publier les annonces
  • ✓ Trier les CV et faire la 1ère sélection
  • ✓ Organiser les entretiens dans votre agenda
  • ✓ Envoyer un mail pro aux candidats non retenus

⚡ Voilà ce que ça donne quand vous n’êtes plus seul !

La fin de la charge mentale en temps réel.

🚗 En voiture avec un fournisseur
Vous réalisez qu’il faut vérifier des quantitatifs. Pas le temps de vous arrêter.
"Rappelle-moi à 15H00 de vérifier le quantitatif client Martin."
✅ Elle met le rappel dans l'agenda et vous relance à l'heure pile.
🚜 Sur un chantier
Un client vous appelle car il ne retrouve pas son devis dans ses mails.
"Renvoie le devis au client Bernard stp."
✅ 5 minutes plus tard, il est renvoyé et elle vous le confirme.
🏠 À table en famille
Un fournisseur demande une validation pour demain. La pression monte.
"Valide la commande fournisseur Martin si les prix sont conformes."
✅ Elle vérifie et valide. Vous finissez le dîner sans retourner travailler.
🤝 En soirée réseau
Vous vous souvenez d’un dossier urgent. Si vous ne le notez pas, ça passera à la trappe.
"Rappelle-moi demain 9h d’appeler le client Bernard."
✅ Ajouté au tableau de suivi. À 9h, elle vous relance.
🛠 En plein chantier compliqué
Un client demande une option sup. Mains prises, bruit autour.
"Vocal : Note option terrasse Lefèvre, 28m2. Prépare le dossier."
✅ Le soir, dossier prêt. Chiffrage en 10 min au lieu de 40. L'opportunité est saisie.

🤖 Pas de "management émotionnel"

L’avantage Delegg : Vous n’avez pas besoin de prendre des pincettes, de demander si elle a bien dormi ou si le week-end s'est bien passé.

  • Vous envoyez vos demandes clairement
  • Nos assistantes exécutent et s'adaptent
  • Nous gérons les congés, le cadre et le suivi
Vous restez dirigeant. Nous gérons le cadre.

✍️ Une écriture irréprochable

Nos assistantes utilisent la version premium de ChatGPT pour structurer toutes vos communications (emails, messages, relances).

  • Zéro faute d’orthographe ou de grammaire
  • Un ton professionnel parfaitement adapté
  • Des messages clairs et structurés
Votre image de marque reste impeccable.